Categorias de utilização do tempo

O que fazer com tantas coisas a fazer?

1. Importante e Urgente
Tarefas que precisam ser feitas agora ou no futuro próximo (relatório pra amanhã, declaração do imposto de renda...).

2. Importante mas não Urgente
As coisas que nunca chegamos a começar, e dizem respeito à saúde e prosperidade (aquele projeto novo, o programa da aposentadoria).
É aqui que separa as pessoas eficientes das ineficientes.

3. Urgente mas não Importante
Tarefas que possuem prazo limitado, requerendo ação imediata, mas acabamos fazendo por nao achar elegante uma recusa, embora atribuamos prioridade inferior (assistir uma palestra ou reunião, participar de alguma campanha).

4. Trabalho Diligente
As vezes trabalhamos em tarefas de prioridade inferior, mas que proporcionam sensação de atividade e realização, como justificativa para protelar ainda mais a tarefa de maior importância que deveriamos executar, normalmente da Categoria 2.

5. Tempo Perdido
Isto é subjetivo, mas "qualquer coisa que o faça sentir-se mal depois", talvez possa ser aplicada a esta questão. Assistir à televisão, por exemplo, pode ser um tempo bem empregado se nos retiramos com a sensação de que estivemos nos instruindo ou divertindo, mas depois, sentimos que o tempo poderia ter sido melhor empregado.
Não use as atividades que realiza nessa categoria como desculpa para a ineficiência.

BLISS, Edwin C. Como conseguir que as coisas sejam feitas: o ABC da administração do tempo. Tradução de Eugênia Loureiro. Rio de Janeiro: Editora Record, 1976.